Nuestros Servicios
Que hacemos
Contabilidad
¡¡Llevar la contabilidad de tu empresa con Vortex es muy sencillo!! Nuestro potente sistema online te permite hacernos llegar tus facturas emitidas y recibidas con toda facilidad, 24h al dia, 7 dias a la semana.
¡¡Ya no hay excusas para no llevar una contabilidad ordenada que te permita generar información de gestión y convertir en un sencillo tramite la presentación de impuestos!!
Para saber mas sobre nuestro sistema de contabilidad haz clic aquí.
Asesoria Fiscal
En Vortex siempre presentamos los impuestos previa confirmación del cliente. En cada periodo fiscal se envía el borrador del modelo al cliente para su validación, y gracias al potente y sencillo sistema de gestión de información contable, cerramos la contabilidad trimestral con anticipación suficiente para realizar las presentaciones con 5-10 días de antelación sobre las fechas limite de la AEAT, evitando así saturaciones en los servidores, potenciales bloqueos, o sorpresas de ultima hora.
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Asesoría Laboral
En Vortex asesoramos al cliente en sus relaciones laborales con sus empleados. Ofrecemos soluciones tecnologicas, nuestro "Portal del Empleado", para el fichaje horario, la comunicación con los empleados, la gestión de vacaciones, y la puesta a disposicion de los documentos legales que el empleado ha de recibir (contratos, nominas, etc...)
Del mimo modo gestionamos la relacion del cliete con la TGSS, SILTRA y SEPE, preparando y emitiendo las nominas de sus empleados, e incluso generando las remesas a presentar al banco para el pago automatizado de las mismas.
En definitiva, desde Vortex nos convertimos en la direccion de personal externalizada del cliente, para que este se pueda dedicar a lo mas importante: la gestión de su empresa.
Cuadros de Mando
En Vortex queremos ser "Asesores que Asesoran". Para ello, la información de gestion es clave. Y una de las fuentes mas importantes de esa informacion, es la informacion contable.
En Vortex elaboramos para nuestros clientes cuadros de mandos con tecnologia PowerBI conectados a nuestros sistemas de contabilidad, que se actualizan automaticamente, permitiendo manejar información de gestión con un mínimo esfuerzo.
Contabilidad
✅ LLevanza de la contabilidad anual conforme al Plan Contable 2007 (RD 1514/2007) y al resto de legislación aplicable en la materia.
- Esto incluye:
- Apertura de Contabilidad Anual
- Recepción y Contabilización de Facturas de Gastos
- Recepción y Contabilización de Facturas de Ingresos
- Contabilización de Altas y Bajas de Activos
- Contabilización de Altas y Bajas de Pasivos (Obligaciones con Terceros o Deudas)
- Contabilización de la distribución del Beneficio/Pérdida Anual.
- Contabilización de Amortizaciones y Previsiones conforme a la normativa legal
- Conciliación de Saldos Bancarios y Contabilización de Movimientos de Tesorería.
- Cierre de la Contabilidad anual.
✅ Legalización y presentación de libros de contabilidad oficiales en el Registro Mercantil Central (tasas del RMC no incluidas).
✅ Preparación y Deposito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil Central (tasas del RMC no incluidas).
✅ Custodia de la documentación contable que nos sea entregada.
✅ Facilitación de los archivos, soportes informáticos y documentación que en su en caso, le fuera requerido al cliente por parte de la Administración Mercantil, de la Seguridad Social o Tributaria.
Asesoria Fiscal y Presentacion de Impuestos
En Vortex aconsejamos al cliente sobre las mejores posibilidades legales de reducir la factura fiscal, bien adecuando su operativa a lo establecido por la ley, bien adecuando su estructura legal a al forma fiscalmente mas beneficiosa, siempre tratando de evitar situaciones de potencial conflictividad con la Agencia Tributaria.
En nuestro servicio de Asesoría Fiscal incluimos:
- Aconsejamiento básico en la resolución de las incidencias que puedan producirse en los diferentes procedimientos que afectan a la liquidación de los tributos y la tramitación de solicitudes. Este servicio incluye:
- Asesoramiento básico en procedimiento de comprobación de la Agencia Tributaria
- Facilitación a la AEAT de la documentación Contable y Fiscal requerida.
- Seguimiento del Proceso de Comprobación.
- Asesoramiento básico al Cliente acerca de los derechos y deberes que le asistan u obliguen, en materia fiscal, ante personas y organismos oficiales o privados en lo referente a la casuística relacionada con los modelos tributarios indicados más arriba.
- Oferta en condiciones preferentes del servicio de asesoramiento jurídico por parte de nuestros partners legales en caso de inspección por parte de la Agencia Tributaria o acción legal del cliente contra la Agencia Tributaria.
Preparación y/o revisión y presentación de las declaraciones fiscales a las que el Cliente esté obligado por la Ley.
En Vortex nunca solicitamos al cliente que nos entregue su certificado electrónico. ¡¡Esta mala práctica realizada por muchas asesorías es como pedir un cheque en blanco, y un enorme riesgo de seguridad para el cliente!!
En Vortex solicitamos la representación del cliente ante la AEAT, de modo que el cliente no se vea obligado a entregarnos su identificación digital personal o profesional
- Los modelos de impuestos más habituales a presentar que se incluyen en este servicio son:
- Presentaciones Mensuales / Trimestrales:
- Modelo 303 (IVA Trimestral/Mensual)
- Modelo 111 (Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas).
- Modelo 115 (Retenciones e ingresos a cuenta de Arrendamientos Urbanos).
- Modelo 202 (Pagos y Fracciones del Impuesto de Sociedades)
- Modelo 349 (Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias).
- Presentaciones Anuales:
- Modelo 200 (Declaración Anual Impuesto Sociedades)
- Informativas:
- Modelo 180 (Resumen anual Retenciones e ingresos a cuenta Arrendamientos Urbanos).
- Modelo 190 (Resumen anual Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas).
- Modelo 193 (Resumen anual Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF sobre determinados rendimientos del capital mobiliario).
- Modelo 347 (Resumen anual. Declaración anual de operaciones con terceras personas).
- Modelo 390 (Resumen Anual Declaración IVA).
- Presentaciones Mensuales / Trimestrales:
- Aplicación en las presentaciones indicadas en el punto anterior de las deducciones y/o bonificaciones que, dentro de la normativa vigente, sean más favorables para el Cliente desde el punto de vista tributario.
Primera Linea de Respuesta ante Comprobaciones e Inspecciones Tributarias.
Gracias a nuestros potente sistema de gestión documental, en Vortex toda la documentación del cliente esta asociada a su información contable. Esto nos permite convertimos en la primera linea de defensa ante las comprobaciones e inspecciones de la AEAT. Tomamos la representación del cliente y contestamos a los requerimientos de la AEAT, alargando los tiempos y haciendo “difícil”, sin obstruirla, la acción comprobatoria o inspectora, cuando entendemos que la misma no tiene fundamento.
Del mismo modo, presentamos recursos, y recogemos y contestamos todo tipo de notificaciones de la AEAT, siempre despues de haberlo comunicado al cliente y acordado la estrategia a seguir. Y todo ello, dentro de nuestra tarifa mensual acordada. Sin sorpresas para el cliente.
Asesoria Laboral
Nuestros servicios de Asesoría Laboral incluyen:
- Elaboración Mensual de Nóminas de los trabajadores y, en su caso, socios autónomos societarios, del cliente conforme a la normativa establecida en el correspondiente convenio colectivo.
- Elaboración de Nóminas Extraordinarias de los trabajadores y, en su caso, socios autónomos societarios, de Re/Max Vetusta conforme a la normativa establecida en el correspondiente convenio colectivo.
- Información de Salarios y Cotizaciones ante la Administración de la Seguridad Social (Sistema RED/Siltra).
- Emisión y Presentación de Contratos ante la Administración de la Seguridad Social (SEPE).
- Baja de Contratos ante la Administración de la Seguridad Social (SEPE).
- Redacción de Carta de Despido y elaboración de ultima nómina y finiquito.
- Asesoramiento básico sobre contratación, obligaciones y derechos que le asistan u obliguen en materia social y laboral,
ante personas y organismos oficiales o privados en lo referente a la
casuística relacionada con las actuaciones realizadas por Vortex
Asesores y Consultores S.L. en representación del cliente.
- Asesoramiento básico sobre la legislación vigente para cada modalidad de contrato de trabajo.
- Oferta en condiciones preferentes del servicio de asesoramiento jurídico por parte de nuestros partners legales en caso de inspección por parte de la Seguridad Social y/o administración en materia laboral y/o social, o acción legal del cliente contra los mismos organismos u otros equivalentes
Cuadros de Mando
Informacion de Gestión
El desarrollo reciente del Business Intelligence ha traido oportunidades sin igual para las pequeñas empresas. Hace diez años un pequeño empresario no podía ni soñar con tener un cuadro de mandos que le permitiera analizar la situación de su negocio.
Hoy en día, no solo es posible, sino económicamente viable. Tener información de gestión actualizada, y sin hacer mas esfuerzo que el que ya haces transmitiendo a tu asesor la información necesaria para generar tu contabilidad.
En Vortex no queremos ser asesores “`presentadores de impuestos”. Tampoco creemos en la aplicación de las “estructuras de ahorro fiscal” para los pequeños y medianos empresarios. Pero en lo que si creemos en en ser verdadero asesores, “Asesores que asesoran”, y en dar a nuestros clientes la posibilidad de tener información que les permita tomar decisiones que pueden salvar su negocio, o potenciarlo para lograr un crecimiento rentable y sostenible.
